Confidentialité

Lorsque vous revendiquez un établissement, nous vérifions que vous êtes habilité à le gérer. Nous consultons d'abord le SIRET que vous nous communiquez dans le répertoire public SIRENE : cela confirme que l'entreprise existe et correspond à l'adresse de l'établissement, ce qui ne constitue pas à soi seul une preuve de propriété. Nous consultons ensuite la liste publique des dirigeants de l'entreprise et la comparons au nom figurant sur votre compte. Dans la plupart des cas, le contrôle s'arrête là et vous ne nous transmettez aucun document.

Si la comparaison ne donne pas de résultat net, par exemple parce que vous êtes inscrit sous un autre nom de famille ou parce que le registre ne publie pas les dirigeants de votre entreprise, une personne de notre équipe examine la demande. Un contrôle qui échoue n'est jamais un refus automatique.

Les noms des dirigeants d'entreprise sont publiés par le registre public des entreprises. Nous consultons cette liste pour effectuer la comparaison. Nous ne la renvoyons jamais à votre navigateur, et nous ne conservons ni n'affichons les noms qui ne correspondent pas. Nous ne conservons pas les dates de naissance que le registre publie également.

La trace du contrôle : les informations de l'entreprise (SIREN, dénomination), le résultat de la comparaison, les vérifications effectuées et la date. Cette trace vous concerne, vous disposez donc sur elle des mêmes droits que sur le reste de vos données. Nous la conservons pendant la durée de vie de votre compte, puis aussi longtemps que nécessaire pour justifier la décision si elle est contestée.

Nous ne prenons pas de selfie, nous n'utilisons pas de reconnaissance faciale, et nous ne transmettons ces informations à personne en dehors de VibeFinder. Aujourd'hui, cette vérification ne vous demande aucun document.

Nous nous fondons sur notre intérêt légitime à prévenir les revendications frauduleuses et à protéger les établissements référencés sur VibeFinder (article 6(1)(f) du RGPD). Vous pouvez vous opposer à ce traitement, demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement. Si le contrôle est effectué automatiquement et que vous contestez le résultat, vous pouvez demander qu'une personne le réexamine.

When you claim a venue, we check that you are entitled to manage it. First we look up the SIRET you give us in the public SIRENE business register: this confirms the business exists and matches the venue's address, and it is not by itself proof that you own it. We then check the public register's list of the company's directors and managers and compare it with the name on your account. In most cases that is the whole check, and you never send us a document.

Where the comparison is not clear cut, for example because you are registered under a different surname or because the register does not publish your company's officers, a member of our team looks at the claim. A check that does not match is never an automatic refusal.

The names of company directors are published by the French business register. We read that list to run the comparison. We never return it to your browser, and we do not keep or show the names that did not match. We do not keep the birth dates the register also publishes.

A record that the check was carried out: the company details (SIREN, registered name), the outcome of the comparison, the checks that ran, and the date. That record is information about you, so you have the same rights over it as over anything else we hold. We keep it for as long as your account exists, and after that for as long as we need it to justify the decision if it is challenged.

We never take a selfie or run facial recognition, and we do not share this information with anyone outside VibeFinder. As things stand, this check asks you for no documents at all.

We rely on our legitimate interest in preventing fraudulent claims and protecting the businesses listed on VibeFinder (Article 6(1)(f) GDPR). You can object to this processing, and you can ask us for a copy of what we hold, for corrections, or for deletion. If the check is decided automatically and you disagree with the result, you can ask for a person to look at it.